Cloud + Web + SAAS + Online

De Office a Microsoft 365

Business Central es la evolución tecnológica al Cloud de Navision o Dynamics NAV. Renovado completamente a nivel estético, funcional y tecnológico, desarrollado de forma nativa sobre Azure y ofrecido en modalidad Web y SaaS (suscripción), y totalmente integrado con la suite Office 365 y Power Platform, Business Central se ha convertido en el nuevo referente tecnológico en software de gestión.

Experiencia

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Experiencia

Software ERP

Las 4 preguntas clave para elegir ERP

1 ¿Qué erp debo elegir?

2 ¿Por qué cloud y web?

3 ¿Con qué consultora?

4 ¿Cuánto me cuesta?

Microsoft 365 > ERP

¿Qué funciones incluye como herramienta ERP?

Miscélanea

Sistema de copias de seguridad automática (recuperación a día, hora y minuto).
Acceso desde navegador Web (Edge, Chrome, etc).
Acceso en movilidad (tablet, smartphone).
Permisos de usuarios avanzado (roles, perfiles, etc), tanto a nivel de campo como a nivel de registro.
Múltiples entornos de producción y pruebas (sandbox).
Operaciones entre empresas (Intercompany).
Integración nativa con Microsoft 365 (Excel, Outlook y Word).
Posibilidad total de desarrollo a medida (personalizaciones). Las personalizaciones no impiden ni limitan
las actualizaciones automáticas.
Ampliación de funcionalidades mediante extensiones comerciales (appsource.microsoft.com).
Ayuda interactiva integrada (ayuda, manuales y vídeos).
Múltiples asistentes de configuración.
Automatización de tareas en segundo plano (cola de proyectos).
Registro de modificaciones en los registros (log de cambios).
Notificaciones personalizadas al usuario.
Política de actualizaciones anual: 1 versión nueva, 1 paquete de mejoras de versión y 12 paquetes de
correcciones de errores (paquete mensual).
Actualizaciones automáticas.
Servicios Web (Web Services) nativos, integraciones con terceros y personalizados.
Verificación de CIF/NIF (VIES).
Migración datos (Excel, RapidStart).
Múltiples idiomas y configuraciones regionales.
Múltiples empresas y Hub de empresas.
Personalización avanzada por parte del usuario (campos, posición, visibilidad de elementos, etc).
Gestión de flujos de trabajo.
Flujos de aprobación de usuario (Microsoft Power Automate).
Automatización de tareas en segundo plano (cola de proyectos).

Ventas & CRM (ERP|CRM)

Gestión de Clientes, direcciones y contactos.
CRM integrado (tareas, oportunidades, vendedores, etc).
Documentos de Venta (Presupuesto, Pedido, Albarán, Factura, Abono, etc).
Informes y estadísticas de Ventas.
Productos, Servicios, Atributos (tallas y colores, tacón, copa, etc).
Trazabilidad: Lotes y Caducidad.
Automatización de documentos: funciones copiar/pegar, importar líneas de otros documentos y uso de plantillas de
documentos.
Facturación Automática (múltiples albaranes).
Productos serializados, seguimiento de artículos.
Múltiples tarifas de venta, vigencia de precios, ofertas, múltiples tipos de descuento, etc.
Documentos avanzados:
Devoluciones, Certificados de suministro, planificación de pedidos, etc.
Documentos registrados (históricos, documentos archivados, etc).
Registro detallado de movimientos (Cliente, Producto, Coste, Valor, etc).
Informes avanzados (reservas ventas, estadística, venta CE, etc).
Facturación Periódica.

Compras (ERP)

Gestión de Proveedores y Acreedores, direcciones y contactos.
Documentos de compra: Ofertas, Pedidos, Albaranes, Abonos, Facturas, etc.
Documentos avanzados: Pedidos abiertos de compra, Certificados de suministro, Diario de compras, Pedidos de
Transferencia, etc.
Presupuestos y Análisis de Compras.
Seguimiento de productos (Lotes y Caducidad, Número de Serie, etc).
Gestión avanzada: Productos/Proveedor, Cargos especiales, Sustituciones de productos, etc.
Múltiples referencias.
Procesos automáticos de compra: lista de demanda, pedidos especiales, etc.
Gestión de Dropshiping.
Gestión automatizada de Cadena de Suministro (Planificación).
Unidades de medida por producto.
Reservas automáticas de producto.
Asignación de costes indirectos a productos (fletes, packaging, manipulaciones, etc).

Logística y Almacenes (WMS o SGA)

Gestión de Inventarios y valoración. Unidades de almacenamiento.
Valoración dinámica de stocks.
Almacenes avanzados (multiubicación).
Clasificación y reclasificación de productos.
Lista de materiales (escandallos y kits).
Pedidos de Ensamblado (kits o escandallos con LM o Lista de Materiales).
Pedidos y confirmación de devoluciones.
Planificación y operaciones logística (Warehouse).
Gestión de ubicaciones y contenidos por ubicación.
Preparación «Pedido a Pedido».
Preparación «Múltiples órdenes».
Rutas de transferencia.
Informes avanzados y estadística.
Control de desviación de costes.
Pedidos de Transferencias.
Almacenes físicos, virtuales y tránsitos.
Integración con plataformas SGA externas.
Gestión de Picking.
Hojas de trabajo Picking/Ubicación y Movimiento.
Movimientos internos y reclasificaciones de producto.
Transferencias, recepciones en almacén y movimientos físicos.
Control de caducidades de producto.
Informes avanzados de Almacén.
Sistema de captura de datos automatizado (ADCS)

Gestión de Proyectos (BPM)

Gestión avanzada de Proyectos.
Control de progreso de proyecto (WIP).
Facturación de proyectos.
Diarios de proyecto.
Presupuesto de Proyecto (horas, costes y estimaciones).
Registro de horas y Compras contra Proyecto.
Análisis y estadística de proyectos.
Planificación y replanificación de proyectos.
Control de desviaciones de proyectos.
Tareas y subtareas por proyecto.
Seguimiento Proyecto vs real.
Informes y analítica de Proyectos

Cadena de Suministro (SCM)

Gestión avanzada de productos.
Configuración de cálculo de provisionamiento por artículo.
Pedidos manuales y automatizados de Compra.
Gestión y pedidos de Ensamblados (kits, con LM o Lista de Materiales).
Hojas de demanda de producto (puntual y/o periódica).
Planificación de Pedidos de Compra.
Control de existencias por fecha y/o proveedor.
Compras por producto y proveedor.
Estadística avanzada de compras.
Sustituciones de productos y productos alternativos.
Desviaciones de coste de inventario.
Proyección de existencias de inventario.

Ensamblado

Productos de Ensamblado.
Listas de Materiales (LM) de ensamblado.
Planificación de Pedidos de Ensamblado.
Ensamblados, sub-ensamblados, recursos y materias primas.
Ensamblado para Pedidos o reaprovisionamiento.
Capacidad de producción de ensamblados.
Variación de costes de ensamblados.
Lista de punto de uso.

Producción

Registro de movimiento de productos.
Movimientos de capacidad de recursos.
Pedido de compra, transferencia y ensamblados.
Planificación de fabricación.
Planificación de la demanda.
Planificación de la demanda periódica.
Planificación de disponibilidad.
Calendario laboral.
Lista de Materiales y Rutas.
Fabricación de Elaborados y Semi-elaborados.
Lanzamiento de Órdenes de Producción.
Producción Multi-nivel

Recursos humanos (HR)

Gestión de empleados.
Registro de ausencias.
Informes y estadística avanzados.
Gestión de la relación laboral (contratos, familiares, sindicatos, etc).
Gestión de confidencialidad.
Cualificaciones.
Pago de nóminas automatizada.
Integración con software de gestión laboral.

Amortizaciones

Gestión de activos fijos (partidas de inventario).
Cálculo de amortizaciones.
Diario de A/F (Activos Fijos).
Diarios periódicos (amortizaciones).
Análisis y proyección de A/F.
Gestión de seguros A/F.
Tablas y Libros de amortización.
Compra y Venta de A/F.
Registros de movimientos A/F.
Gestión de mantenimientos de A/F.
Revisiones de mantenimientos de A/F.
Valor total A/F asegurado.

Contabilidad (ERP)

Plan de cuentas unificado.
Analítica presupuestaria (presupuestos contables).
Esquemas de cuentas personalizables.
Análisis por dimensiones (varios niveles y dependencias).
Gestión avanzada de IVA (declaraciones IVA, 349, 340, devoluciones).
Informes y estadística Contable avanzada.
Listado de autofacturas (IVA intracomunitario).
Gestión del 347.
Transacciones de empresas vinculadas (intercompany).
Consolidación de UC (Unidades de Negocio).
Múltiples diarios contables.
Diarios periódicos.
Gestión del Intrastat.
Múltiples divisas.
Múltiples diarios (configurable).
Libro de IVA.
Libro Mayor.
Informes avanzados de resultado financiero.
Libro diario oficial y oficial resumido.
Balances (comprobación, consolidación, presupuestos, comparativo, período, ingresos, sumas y saldos, etc).
Asignación contabilidad XBRL.
Comprobación CIF/NIF en VIES.

Finanzas y Cartera (TMS)

Listado de documentos a cobrar y pagar.
Gestión de remesas SEPA.
Envío de remesas Core / B2B.
Órdenes de pago.
Control de Riesgo bancario y Clientes.
Cesión de créditos.
Generación fichero de transferencias N34.
Gestión de factoring.
Gestión de bancos.
Conciliación bancaria (bank-feed).
Previsión de flujo de efectivo.
Gestión de cheques y pagarés.
Reglas automatizadas de liquidación de pagos.
Antigüedad de pagos y cobros (pendientes y liquidados).
Gestión de impagos.
Envío de recordatorios de pagos a Clientes.
Informes avanzados de Finanzas y Cartera (ES).
Deuda pendiente de Cliente y antigüedad dela deuda.
Listado de pagos retenidos.
Antigüedad de pagos y cobros (pendientes y liquidados).

Microsoft 365 > ERP

¿QUÉ MÓDULOS ADICIONALES EXISTEN?

Gestión Documental

Integración de Sharepoint Online con Business Central. Permite la carga de documentos desde varios puntos de la aplicación y automáticamente se suben a Sharepoint Online, quedando enlazados y siendo estos accesibles tanto desde Business Central como desde Sharepoint. Configuración de sitios y carpetas de Sahrepoint Online vinculados a entidades en Business Central.

Firma electrónica

Firma electrónica de documentos. Este módulo genera documentos en PDF para ser firmados digitalmente. Por ejemplo, un pedido de venta en Business Central puede ser procesado para firma y enviado al Cliente para su comprobación y firma. Las firmas tienen plena validez jurídica y cumplen con el reglamento (UE) Nº 910/2014 de Firma Electrónica (Reglamento eIDAS). Una vez el Cliente ha firmado el documento generado y validad en Business Central, se reciben en Business Central el documento firmado y certificado digitalmente, junto con un segundo fichero de evidencias firmado igualmente. Ambos documentos tienen plena validez jurídica a efectos legales.
Si se adquiere el módulo de «Gestión Avanzada de Impresión», podremos añadir junto al documento de Pedido de Venta todas las condiciones de venta, así como anexos legales que correspondan, pudiendo tener varias configuraciones de distintos documentos a combinar y emitir como documento combinado.

Factura electrónica

La Factura Electrónica o FacturaE es un estándar para la emisión y recepción de facturas en formato electrónico. Se usa principalmente en la Administración Pública aunque cada vez es más frecuente entre empresas privadas.
La Factura Electrónica suele ser un documento firmado digitalmente y con un formato XML que permite su importación en Business Central. La importación de documentos en ese formato asegura la veracidad de
los datos creados, así como la reducción de tiempo en el caso de facturas con muchas líneas.

Gestión Avanzada de Impresión de Documentos

El módulo «Print Management» permite disponer de múltiples formatos de impresión (Custom Layouts) y poder seleccionar el que se desee para imprimir o enviar en PDF en el mismo momento de la impresión, sin tener que realizar cambios en la configuración de Business Central.
Este módulo permite crear múltiples formatos de impresión en los circuitos de compras y ventas y en sus respectivos documentos (Oferta, Pedido, Albarán, Factura, etc).

SII (Suministro Inmediato de la Información)

Las empresas obligadas a presentar sus facturas telemáticamente (Ventas y Compras), deben hacerlo mediante el SII (Suministro Inmediato de la Información). Dado que existen muchas diferentes casuísticas según la legislación actual, este módulo permite ajustar los envíos de cada empresa a sus requerimientos legales.

Captura de gastos (Pleo.IO)

Gestionar los gastos de los empleados es complejo. Pleo.io es una aplicación que cada empleado lleva instalada en su móvil y permite disponer de una tarjeta virtual o física para realizar los pagos de los gastos que origina. Una vez se ha realizado el pago, el propio empleado toma una fotografía del recibo (ticket o factura) desde la App Pleo.io
Este módulo permite importar todos los gastos desde Pleo.io y dejarlos pendientes de registrar en el diario seleccionado. Por otro lado, los pagos que incluyen factura generan un pago anticipado que podrá ser asociado a la factura una vez se registre.
Pleo.io es una herramienta excelente que simplifica la gestión de los gastos de los empleados y su contabilización en Business Central, tanto de tickets (facturas simplificadas) como de facturas.lla.

Conciliación bancaria (Bank-feed)

Este módulo permite utilizar los agregadores bancarios actuales para obtener de forma periódica los extractos bancarios de las cuentas agregadas. Esto permite que se inserten en Business Central y permitan conciliar bancos de manera rápida y segura, evitando las conciliaciones bancarias tradicionales.
Por otro lado, este módulo evita que tengamos que conectarnos manualmente a cada banco y descargar el fichero según norma AEB 43, para luego importarlo en Business Central de forma manual y uno por uno.
¿Guarda mi usuario y contraseña? No, este módulo solicita un token al banco una vez nos hemos autenticado por primera vez y lo almacena en la base de datos para tal fin. De este modo, los datos y claves de usuarios no se guardan en ninguna base de datos. El módulo únicamente envía el token para obtener la descarga de los ficheros de cada banco.
De forma programada este módulo descarga e importa el extracto bancario de cada cuenta de forma masiva y completamente automatizada. Una vez importados los extractos bancarios, se concilian los bancos de forma habitual en Business Central.

Escaneo de facturas (OCR)

Business Central permite el escaneo masivo de facturas de Compra para ser enviadas y procesadas por el servicio. Este servicio analiza por OCR (Optical Character Recognition) los documentos recibidos y devuelve los documentos para ser registrados directamente en Business Central.
Este módulo permite reducir mucho tiempo contabilizando facturas de proveedores habituales, automatizando las labores de registro de las mismas.

Gestión de contratos y facturas periódicas

Este módulo permite crear contratos (alquileres, mantenimientos, cuotas periódicas, servicios recurrentes, etc) a los Clientes, indicando las fechas de vigencia de los mismos, los artículos o servicios que deberán facturarse y la fecha de la próxima factura recurrente, así como la recurrencia (mensual, trimestral, semestral, anual, etc).
Un proceso permite generar las facturas masivamente, que correspondan con las fechas elegidas. Este proceso permite crear de forma masiva facturas periódicas o recurrentes de manera rápida y sencilla.
Este módulo es complementario a «Integración Attendo.me», lo que permite que los contratos con los Clientes queden sincronizados a tiempo real en Attendo. Esto es especialmente útil para empresas de servicios (IT, industriales, mantenimientos, etc).

Cobro de facturas con Stripe

Este módulo permite cobrar efectos de facturas a Clientes mediante su tarjeta de crédito o débito. Esto es especialmente útil cuando los importes son pequeños o existen muchas incidencias (devoluciones, falta de fondos, impagos, etc). El cobro es instantáneo y en caso de impago no genera gastos. El cobro es rápido, seguro y fiable.
Los Clientes con riesgo de morosidad pueden tener la forma de pago «STRIPE», así como el token de su tarjeta. En ese caso, podemos de forma masiva o individualmente dar la orden de cobro de uno o varios efectos a su tarjeta de crédito o débito.
¿Almacena este módulo los datos de la tarjeta? No, una vez el Cliente acepta pagar con Stripe, habilitamos la opción y el Cliente recibe un cargo directamente desde Stripe de 0,50 €. Este importe lo paga introduciendo los datos de su tarjeta y entonces Stripe nos manda el token de la tarjeta, el cual se almacena en Business Central, por lo que ningún usuario tiene acceso a información sensible del Cliente.

Extranet de facturas de Clientes

Este módulo permite ofrecer a tus Clientes un portal en internet para que puedan descargarse sus facturas en cualquier momento.
Los Clientes verán sus datos y sus facturas junto con un enlace para descargar las mismas en PDF.
Si se tiene contratado el módulo de «Gestión de contratos y facturas periódicas», los Clientes verán los contratos activos e inactivos, los importes, las vigencias de los contratos y las fechas de renovación.
Con este módulo reducimos las tareas administrativas de enviar (o reenviar) las facturas a los Clientes, así como de que puedan obtener información adicional. Cada Cliente tendrá un acceso exclusivo con un usuario y una contraseña personal.

Integración múltiples plataformas logísticas

Este módulo permite conectar múltiples plataformas logísticas a Business Central.
Ejemplos de operadores en España y Europa: FedEx, UPS, DHL, DHL Parcel, Correos, GLS, envialia, MRW, celeritas, TIPSA, Seur, Correos Express, Dachser, sending, Fercam, etc.
La operativa que este módulo te permite es elección automática de transportista, carga de tarifas personalizadas, uso de tarifas generalistas, generación de etiquetas de transportista, seguimiento de tracking, etc.
Una vez tenemos la información de la expedición, podemos enviarla a plataformas de eCommerce, módulo «Extranet de Clientes», etc.

IRPF

Este módulo permite realizar el cálculo de retenciones en las facturas de compra y venta sin tener que realizar configuraciones especiales en Business Central.
Por otro lado permite gestionar las retenciones de alquileres, retenciones profesionales y generar los documentos resumen para poder realizar las presentaciones fiscales oportunas.

Integración Prestashop

Integración Business Central con Prestashop. Permite la sincronización de Business Central con la API de Prestashop. Permite realizar operaciones B2B y B2C.
El módulo permite: sincronizar Clientes, Productos, Precios y stocks. Por otro lado sincroniza a tiempo real Pedidos de Venta, cobros y cambios de estado (tracking, estado de pedido, etc).
Este módulo requiere personalización.

Integración Shopify

Integración Business Central con Shopify. Permite la sincronización de Business Central con la API de Shopify. Permite realizar operaciones B2B y B2C.
El módulo permite: sincronizar Clientes, Productos, Precios y stocks. Por otro lado sincroniza a tiempo real Pedidos de Venta, cobros y cambios de estado (tracking, estado de pedido, etc).
Este módulo requiere personalización. Es posible que requiera la licencia Shopify Plus.

Integración Attendo.me

Este módulo permite la integración de Business Central con Attendo Online (www.attendo.me).
La sincronización incluye Clientes, Contactos, Contratos y Productos (o servicios) asociados al Contrato (módulo «Gestión de contratos y facturas periódicas»).
Este módulo permite que en caso de que un Cliente esté bloqueado en Business Central, adquiera más servicios o venzan los actuales, Attendo esté completamente actualizado a tiempo real.

Características

Algunas de las características

IATSAE, SOMOS EXPERTOS EN CLOUD

15 años de experiencia y 500 pymes implantando software ERP, CRM y BI. Expertos en soluciones Web, Cloud, SaaS.

LA (R)EVOLUCIÓN DYNAMICS NAV

SOHO 1984 - Navision A/S 1987 - Navision Financials 2002 - Microsoft Dynamics NAV (2008 .. 2018)

INTEGRADO CON OFFICE 365

Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.

CLOUD NATIVO ACCESO WEB

Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).

AZURE, PLATAFORMA MICROSOFT CLOUD

160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, etc.

ELIGE SAAS VS ONPREMISE + PAAS

Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).

UN ERP COMPLETO PARA PYMES

Compras, ventas, contabilidad, finanzas, proyectos, fabricación y servicios. Apps, AddOns y desarrollos, opcionales.

UN ERP INTELIGENTE, CONECTADO Y FLEXIBLE

Usa Azure AI para decidir mejor. Usa Big Data para analizar tus datos con el mundo. Un ERP conectado con el mundo.

UN ERP ADAPTADO, PERO ESTÁNDAR

Software estándar, actualizable y adaptable. Capacidad de desarrollo a medida (Ad-hoc) perimetral (extensiones).

NUEVO PARADIGMA TECNOLÓGICO

Un nuevo concepto de ERP. Todo más conectado; todo más accesible; todo más rápido; todo más flexible; todo Cloud.

NUEVO MODELO ECONÓMICO

No compres licencias, alquila. Sube y baja usuarios cuando quieras. Contrata lo que necesites. Paga por lo que usas.

SIN SERVIDORES NI INFORMÁTICOS

Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.

MÚLTIPLES API'S DE INTEGRACIÓN

Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API's estándar. Integraciones a medida.

MARKETPLACE DE APLICACIONES

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

SEGURIDAD Y COPIAS DE SEGURIDAD "BACKUPS"

Olvídate de las copias de seguridad. Business Central te permite restaurar datos de copias realizadas ¡cada minuto!

POWER APPS ¿DESARROLLOS SIN CÓDIGO?

Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones en Business Central ¡sin saber programar!

POWER BI INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

POWER AUTOMATE CREA FLUJOS DE PROCESOS

Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

¿Cuánto cuesta?

TEAM MEMBERS

6,70€

Usuario/ Mes + IVA

Acceder

Licencia de acceso limitado
Acceso total en modo solo lectura
Licencia ideal para usuarios de consultas, comerciales, etc

Recomendado

ESSENTIALS

59€

Usuario/ Mes + IVA

Acceder

Licencia de acceso completo sin limitación (excepto módulos de servicios y fabricación)
Licencia ideal para la mayoría de usuarios de Business Central
Las licencias Essentials y Premium no pueden contratarse a la vez

PREMIUM

84,30€

Usuario/ Mes + IVA

Acceder

Licencia de acceso completo sin limitación (incluidos módulos de servicios y fabricación)
Ideal para empresas con servicios y/o fabricación
Para las empresas de servicios, recomendamos el uso de Attendo (www.attendo.me), compatible con Business Central
Las licencias Essentials y Premium no pueden contratarse a la vez

PACK ECONOMY (12 MESES)

550€

Mes + IVA

Acceder