Cloud + Web + SAAS + Online

Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online forma parte de Microsoft 365 (antes Office 365). Es la herramienta perfecta de Gestión Documental en Cloud para almacenar y compartir los ficheros, carpetas y documentos de tu empresa. SharePoint Online permite migrar completamente tu servidor de ficheros al Cloud, mejorando la seguridad, la capacidad de búsqueda y compartición con terceros. Usa la misma estructura de carpetas y ficheros tradicional, pero aportando funcionalidades Cloud avanzadas.

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Empresas

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Usuarios

Almacenamiento de ficheros

Qué debes saber al sibur ficheros cloud

1 ¿Cómo voy a organizar la información?

2 ¿Qué son los metadatos?

3 Seguridad y privacidad

MICROSOFT 365 > FILES & FOLDERS

Funciones

Búsqueda avanzada

Búsqueda por nombre, contenido de los ficheros, metadatos, etc. Posibilidad de añadir etiquetas y valores de referencia según las
necesidades del Cliente.

Historial de versiones

Almacenamiento de las diferentes versiones de documentos con diferentes puntos de restauración.

Creación de sites por departamento

Creación y personalización de sitios por departamento con posibilidad de añadir bibliotecas de documentos, listas, noticias, enlaces, calendarios, formularios, etc.

Aplicación móvil

Acceso a los documentos, listas y sitios desde el móvil o Tablet con las Apps nativas para iOS y Android.

Integración con windows

Posibilidad de acceso directo a SharePoint desde el explorador de Windows y las aplicaciones Office (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Intranet colaborativa

Posibilidad de crear una intranet corporativa y permitir el acceso tanto a empleados, como a clientes y proveedores.

Content delivery network (CDN)

Varias redes conectadas de entrega de contenido (CDN) propiedad de Microsoft que optimiza el rendimiento global de la plataforma.

Personalización

Posibilidad de añadir logotipos, personalizar la estructura de las páginas, crear formularios personalizados con Microsoft Forms, desarrollar integraciones con las API de Microsoft Graph y desarrollos con SharePoint Framework, entre otras soluciones. SharePoint dispone de AddOns de terceros publicados en appsource.microsoft.com.

Uso compartido y permisos

Permisos por usuarios o grupos con posibilidad de lectura y/o edición. Posibilidad de compartir sitios completos, carpetas o documentos concretos.

Vínculo temporal

Posibilidad de compartir documentos enviando un vínculo temporal (link) de descarga y/o visualización que tiene una vigencia en el tiempo.

Biblioteca de documentos

Creación de diferentes bibliotecas de documentos por departamento, proyecto, cliente, etc. Los documentos se copian sincronizando carpetas o arrastrando directamente. Columnas y campos de texto personalizados.

Datos y listas

Colección de datos (no ficheros) estructurados, similar a una base de datos tradicional, con una amplia variedad de columnas (texto, número, opción, moneda, fecha/hora, etc). Se pueden crear vistas de las listas para organizar y filtrar datos rápidamente, así como relaciones entre diferentes listas. Hasta 30 millones de registros por lista.

Sitios

Bloques de contenidos en SharePoint. Cada bloque o sitio puede incluir cualquier elemento de SharePoint (páginas, bibliotecas, listas, etc) y publicarse a determinados usuarios, clientes, proveedores, etc. Existen varios tipos de sitios (grupo, comunicación y centrales).

Páginas

Son las secciones (páginas web) de los sitios. Permiten añadir contenido web muy diverso (imágenes, vídeos, bibliotecas de
documentos, listas, calendarios, vínculos, forms, informes de Power BI, PowerApps, gráficos, etc) y son totalmente personalizables

Metadatos

Los metadatos asociados al contenido almacenado en SharePoint permiten agregar información e indexarla para localizar y organizar correctamente la información (habitualmente en columnas).

Auditoría

Seguimiento del uso y edición de los documentos y protección continua de los datos (CDP).

Automatizaciones

Creación de acciones mediante Power Automate mediante múltiples triggers personalizados. Interacción con herramientas de terceros.

Aplicaciones y formularios

Generación de aplicaciones personalizadas mediante PowerApps y formularios personalizados mediante Microsoft Forms.

Papelera de reciclaje

Los documentos borrados por los usuarios se guardan en la papelera de reciclaje para su revisión.

Integración Onenote

Creación de notas avanzadas en OneNote desde SharePoint, lo que permite tomar notas (reuniones, internas, etc.), de forma simple y rápida.

Compatibilidad acronis cloud backup

Copia de seguridad de SharePoint externa a Microsoft 365 que permite la recuperación de documentos, así como recuperación de versión anterior.

MICROSOFT 365 > FILES & FOLDERS

Características comunes Microsoft 365

Integrado con office 365

Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: ERP, CRM, SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.

Acceso web

Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).

Azure, plataforma Microsoft cloud

160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, Red de distribución de contenidos (CDN), etc.

Sin servidores, solo SAAS

Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).

Sin servidores ni informáticos

Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.

Múltiples Api's de integración

Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API’s estándar. Integraciones a medida.

Marketplace de aplicaciones

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

Powerapps ¿desarrollos sin código?

Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones ¡sin saber programar!

Powerbi inteligencia de negocio

¿Usas Excel todavía para analizar tu negocio? Podrás crear dashboards avanzados de forma rápida y autónoma.

Powerautomate crea flujos de procesos

Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.

Integraciones con Microsoft Graph

API de integración con aplicaciones Microsoft 365. Proporciona un acceso avanzado a los datos en Azure de las aplicaciones Microsoft 365.

Características

Algunas de las características

IATSAE, SOMOS EXPERTOS EN CLOUD

15 años de experiencia y 500 pymes implantando software ERP, CRM y BI. Expertos en soluciones Web, Cloud, SaaS.

LA (R)EVOLUCIÓN DYNAMICS NAV

SOHO 1984 - Navision A/S 1987 - Navision Financials 2002 - Microsoft Dynamics NAV (2008 .. 2018)

INTEGRADO CON OFFICE 365

Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.

CLOUD NATIVO ACCESO WEB

Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).

AZURE, PLATAFORMA MICROSOFT CLOUD

160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, etc.

ELIGE SAAS VS ONPREMISE + PAAS

Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).

UN ERP COMPLETO PARA PYMES

Compras, ventas, contabilidad, finanzas, proyectos, fabricación y servicios. Apps, AddOns y desarrollos, opcionales.

UN ERP INTELIGENTE, CONECTADO Y FLEXIBLE

Usa Azure AI para decidir mejor. Usa Big Data para analizar tus datos con el mundo. Un ERP conectado con el mundo.

UN ERP ADAPTADO, PERO ESTÁNDAR

Software estándar, actualizable y adaptable. Capacidad de desarrollo a medida (Ad-hoc) perimetral (extensiones).

NUEVO PARADIGMA TECNOLÓGICO

Un nuevo concepto de ERP. Todo más conectado; todo más accesible; todo más rápido; todo más flexible; todo Cloud.

NUEVO MODELO ECONÓMICO

No compres licencias, alquila. Sube y baja usuarios cuando quieras. Contrata lo que necesites. Paga por lo que usas.

SIN SERVIDORES NI INFORMÁTICOS

Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.

MÚLTIPLES API'S DE INTEGRACIÓN

Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API's estándar. Integraciones a medida.

MARKETPLACE DE APLICACIONES

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

SEGURIDAD Y COPIAS DE SEGURIDAD "BACKUPS"

Olvídate de las copias de seguridad. Business Central te permite restaurar datos de copias realizadas ¡cada minuto!

POWER APPS ¿DESARROLLOS SIN CÓDIGO?

Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones en Business Central ¡sin saber programar!

POWER BI INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

POWER AUTOMATE CREA FLUJOS DE PROCESOS

Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

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Creación de 1 sitio con SharePoint Online
Creación de 1 Biblioteca de Documentos con permisos por grupos de usuarios
Migración de datos con herramientas de Microsoft (máx 250 Gb)
Configuración del servicio de backup Acronis Cloud Backup (licencia obligatoria)
Formación (1 horas)
Realización de pruebas y validación del cliente
Soporte técnico (1 hora al mes)
Obligatoria la contratación de licencias Microsoft 365
Tiempo máximo 8 horas.
A partir del mes 13, solo se pagan las licencias y el soporte es opciona

Recomendado

225€

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Creación de 5 sitio con SharePoint Online
Creación de 5 Biblioteca de Documentos con permisos por grupos de usuarios
Migración de datos con herramientas de Microsoft (máx 500 Gb)
Configuración del servicio de backup Acronis Cloud Backup (licencia obligatoria)
Formación (3 horas)
Realización de pruebas y validación del cliente
Soporte técnico (1 hora al mes)
Obligatoria la contratación de licencias Microsoft 365
Tiempo máximo 30 horas.
A partir del mes 13, solo se pagan las licencias y el soporte es opcional