IATSAE, SOMOS EXPERTOS EN CLOUD
15 años de experiencia y 500 pymes implantando software ERP, CRM y BI. Expertos en soluciones Web, Cloud, SaaS.
Cloud + Web + SAAS + Online
Microsoft SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online forma parte de Microsoft 365 (antes Office 365). Es la herramienta perfecta de Gestión Documental en Cloud para almacenar y compartir los ficheros, carpetas y documentos de tu empresa. SharePoint Online permite migrar completamente tu servidor de ficheros al Cloud, mejorando la seguridad, la capacidad de búsqueda y compartición con terceros. Usa la misma estructura de carpetas y ficheros tradicional, pero aportando funcionalidades Cloud avanzadas.
+200Mill
Empresas
+2Mill
Usuarios
Almacenamiento de ficheros
Qué debes saber al sibur ficheros cloud
1 ¿Cómo voy a organizar la información?
2 ¿Qué son los metadatos?
3 Seguridad y privacidad
MICROSOFT 365 > FILES & FOLDERS
Funciones
Búsqueda avanzada
- Búsqueda por nombre, contenido de los ficheros, metadatos, etc. Posibilidad de añadir etiquetas y valores de referencia según las
necesidades del Cliente.
Historial de versiones
- Almacenamiento de las diferentes versiones de documentos con diferentes puntos de restauración.
Creación de sites por departamento
- Creación y personalización de sitios por departamento con posibilidad de añadir bibliotecas de documentos, listas, noticias, enlaces, calendarios, formularios, etc.
Aplicación móvil
- Acceso a los documentos, listas y sitios desde el móvil o Tablet con las Apps nativas para iOS y Android.
Integración con windows
- Posibilidad de acceso directo a SharePoint desde el explorador de Windows y las aplicaciones Office (Word, Excel, PowerPoint, etc).
Intranet colaborativa
- Posibilidad de crear una intranet corporativa y permitir el acceso tanto a empleados, como a clientes y proveedores.
Content delivery network (CDN)
- Varias redes conectadas de entrega de contenido (CDN) propiedad de Microsoft que optimiza el rendimiento global de la plataforma.
Personalización
- Posibilidad de añadir logotipos, personalizar la estructura de las páginas, crear formularios personalizados con Microsoft Forms, desarrollar integraciones con las API de Microsoft Graph y desarrollos con SharePoint Framework, entre otras soluciones. SharePoint dispone de AddOns de terceros publicados en appsource.microsoft.com.
Uso compartido y permisos
- Permisos por usuarios o grupos con posibilidad de lectura y/o edición. Posibilidad de compartir sitios completos, carpetas o documentos concretos.
Vínculo temporal
- Posibilidad de compartir documentos enviando un vínculo temporal (link) de descarga y/o visualización que tiene una vigencia en el tiempo.
Biblioteca de documentos
- Creación de diferentes bibliotecas de documentos por departamento, proyecto, cliente, etc. Los documentos se copian sincronizando carpetas o arrastrando directamente. Columnas y campos de texto personalizados.
Datos y listas
- Colección de datos (no ficheros) estructurados, similar a una base de datos tradicional, con una amplia variedad de columnas (texto, número, opción, moneda, fecha/hora, etc). Se pueden crear vistas de las listas para organizar y filtrar datos rápidamente, así como relaciones entre diferentes listas. Hasta 30 millones de registros por lista.
Sitios
- Bloques de contenidos en SharePoint. Cada bloque o sitio puede incluir cualquier elemento de SharePoint (páginas, bibliotecas, listas, etc) y publicarse a determinados usuarios, clientes, proveedores, etc. Existen varios tipos de sitios (grupo, comunicación y centrales).
Páginas
- Son las secciones (páginas web) de los sitios. Permiten añadir contenido web muy diverso (imágenes, vídeos, bibliotecas de
documentos, listas, calendarios, vínculos, forms, informes de Power BI, PowerApps, gráficos, etc) y son totalmente personalizables
Metadatos
- Los metadatos asociados al contenido almacenado en SharePoint permiten agregar información e indexarla para localizar y organizar correctamente la información (habitualmente en columnas).
Auditoría
- Seguimiento del uso y edición de los documentos y protección continua de los datos (CDP).
Automatizaciones
- Creación de acciones mediante Power Automate mediante múltiples triggers personalizados. Interacción con herramientas de terceros.
Aplicaciones y formularios
- Generación de aplicaciones personalizadas mediante PowerApps y formularios personalizados mediante Microsoft Forms.
Papelera de reciclaje
- Los documentos borrados por los usuarios se guardan en la papelera de reciclaje para su revisión.
Integración Onenote
- Creación de notas avanzadas en OneNote desde SharePoint, lo que permite tomar notas (reuniones, internas, etc.), de forma simple y rápida.
Compatibilidad acronis cloud backup
- Copia de seguridad de SharePoint externa a Microsoft 365 que permite la recuperación de documentos, así como recuperación de versión anterior.
MICROSOFT 365 > FILES & FOLDERS
Características comunes Microsoft 365
Integrado con office 365
- Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: ERP, CRM, SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.
Acceso web
- Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).
Azure, plataforma Microsoft cloud
- 160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, Red de distribución de contenidos (CDN), etc.
Sin servidores, solo SAAS
- Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).
Sin servidores ni informáticos
- Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.
Múltiples Api's de integración
- Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API’s estándar. Integraciones a medida.
Marketplace de aplicaciones
- Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.
Powerapps ¿desarrollos sin código?
- Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones ¡sin saber programar!
Powerbi inteligencia de negocio
- ¿Usas Excel todavía para analizar tu negocio? Podrás crear dashboards avanzados de forma rápida y autónoma.
Powerautomate crea flujos de procesos
- Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.
Integraciones con Microsoft Graph
- API de integración con aplicaciones Microsoft 365. Proporciona un acceso avanzado a los datos en Azure de las aplicaciones Microsoft 365.
Características
Algunas de las características
LA (R)EVOLUCIÓN DYNAMICS NAV
SOHO 1984 - Navision A/S 1987 - Navision Financials 2002 - Microsoft Dynamics NAV (2008 .. 2018)
INTEGRADO CON OFFICE 365
Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.
CLOUD NATIVO ACCESO WEB
Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).
AZURE, PLATAFORMA MICROSOFT CLOUD
160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, etc.
ELIGE SAAS VS ONPREMISE + PAAS
Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).
UN ERP COMPLETO PARA PYMES
Compras, ventas, contabilidad, finanzas, proyectos, fabricación y servicios. Apps, AddOns y desarrollos, opcionales.
UN ERP INTELIGENTE, CONECTADO Y FLEXIBLE
Usa Azure AI para decidir mejor. Usa Big Data para analizar tus datos con el mundo. Un ERP conectado con el mundo.
UN ERP ADAPTADO, PERO ESTÁNDAR
Software estándar, actualizable y adaptable. Capacidad de desarrollo a medida (Ad-hoc) perimetral (extensiones).
NUEVO PARADIGMA TECNOLÓGICO
Un nuevo concepto de ERP. Todo más conectado; todo más accesible; todo más rápido; todo más flexible; todo Cloud.
NUEVO MODELO ECONÓMICO
No compres licencias, alquila. Sube y baja usuarios cuando quieras. Contrata lo que necesites. Paga por lo que usas.
SIN SERVIDORES NI INFORMÁTICOS
Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.
MÚLTIPLES API'S DE INTEGRACIÓN
Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API's estándar. Integraciones a medida.
MARKETPLACE DE APLICACIONES
Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.
SEGURIDAD Y COPIAS DE SEGURIDAD "BACKUPS"
Olvídate de las copias de seguridad. Business Central te permite restaurar datos de copias realizadas ¡cada minuto!
POWER APPS ¿DESARROLLOS SIN CÓDIGO?
Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones en Business Central ¡sin saber programar!
POWER BI INTELIGENCIA DE NEGOCIO
Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.
POWER AUTOMATE CREA FLUJOS DE PROCESOS
Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.
MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
¿Cuánto cuesta?
PRUEBA GRATIS
0€
Acceder
- Alta de licencia demo 30 días GRATIS
- Creación de usuarios
- Creación de 1 sitio con SharePoint Online
95€
Mes + IVA
Acceder
- Creación de 1 sitio con SharePoint Online
- Creación de 1 Biblioteca de Documentos con permisos por grupos de usuarios
- Migración de datos con herramientas de Microsoft (máx 250 Gb)
- Configuración del servicio de backup Acronis Cloud Backup (licencia obligatoria)
- Formación (1 horas)
- Realización de pruebas y validación del cliente
- Soporte técnico (1 hora al mes)
- Obligatoria la contratación de licencias Microsoft 365
- Tiempo máximo 8 horas.
- A partir del mes 13, solo se pagan las licencias y el soporte es opciona
Recomendado
225€
Mes + IVA
Acceder
- Creación de 5 sitio con SharePoint Online
- Creación de 5 Biblioteca de Documentos con permisos por grupos de usuarios
- Migración de datos con herramientas de Microsoft (máx 500 Gb)
- Configuración del servicio de backup Acronis Cloud Backup (licencia obligatoria)
- Formación (3 horas)
- Realización de pruebas y validación del cliente
- Soporte técnico (1 hora al mes)
- Obligatoria la contratación de licencias Microsoft 365
- Tiempo máximo 30 horas.
- A partir del mes 13, solo se pagan las licencias y el soporte es opcional
PROYECTO AD-HOC
PERSONALIZADO
Acceder
- Proyecto totalmente personalizado
- Consultoría inicial de proyecto
- Implantación y desarrollo Ad-hoc
- Plan formativo adaptado
- Posibilidad de outsourcing
- Soporte técnico personalizado
- Proyecto personalizado
